CONTABILIDAD DE COSTOS

INTRODUCCIÓN Y DEFINICIÓN

La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento.

Se relaciona con la acumulación, análisis e interpretación de los costos de adquisición, producción, distribución, administración y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el desarrollo de las funciones de planeación, control y toma de decisiones Es una disciplina social que consideralos siguientes aspectos:

-CONTABILIDAD: Genera información medible en términos monetarios, presentándola en forma estructurada y sistemática para reflejar las operaciones de una empresa

- AUDITORÍA: Verifica la información contable.

-FINANZAS: Proporciona información financiera a partir de la información contable.

DEFINICION DE COSTOS:

• Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.
• Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo
• Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de producción, distribución, administración y financiamiento.

DEFINICION DE GASTOS:

• Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido más limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operación, de ventas o administrativos, a intereses y a impuestos.

DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS:

- Costos:

• Costo del producto o costos inventariables
• El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción; es decir, materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.
• Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.
• Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

- Gastos:

• Gastos del periodo o gastos no inventariables
• Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.
• Se relacionan con las funciones de distribución, administración y financiamiento de la empresa.
• Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través del renglón de gastos de ventas, gastos de administración y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS Y GASTOS:

POR SU FUNCION:

• COSTO DE PRODUCCION:Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

• GASTO DE DISTRIBUCION:Corresponden al área que se encarga de llevar los productos terminados desde la empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etcétera.

• GASTOS FINANCIEROS: Se originan por la obtención de recursos monetarios o crediticios ajenos.

• GASTO DE ADMINISTRACION: Se originan en el área administrativa, relacionados con la dirección y manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorería, de contabilidad, etcétera.

POR SU IDENTIFICACION:

• COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas específicas.

• COSTOS INDIRECTOS: Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o áreas específicas.

POR EL PERIODO EN QUE SE LLEVAN AL ESTADO DE RESULTADOS

COSTOS DE PRODUCTOS INVENTARIABLES: Están relacionados con la función de producción. Se incorporan a los inventarios de materias primas, producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.

GASTOS DEL PERIODO O NO INVENTARIABLES: Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se relacionan con la función de operación y se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.

POR SU GRADO DE VARIABILIDAD:

• GASTOS FIJOS:Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.

• COSTOS VARIABLES: Aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas.

• COSTOS SEMIFIJOS: Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

POR EL MOMENTO EN QUE SE DETERMINAN:

• COSTOS HISTORICOS: Se determinan después de la conclusión del periodo de costos.

• COSTOS PREDETERMINADOS:Se determinan con anticipación al periodo en que se generan los costos o durante el transcurso del mismo.